Comment organiser un anniversaire d’entreprise ?

Faire une fête d’anniversaire pour célébrer la bougie supplémentaire de votre entreprise représente une occasion à ne pas manquer pour donner une image positive à votre société. C’est l’occasion idéale de communiquer auprès de vos clients, de vos collaborateurs et employés ou de vos fournisseurs et de les remercier, de renforcer vos liens avec eux. Mais parce que l’organisation d’un évènement professionnel n’est pas toujours aisée, et que le succès dépend de la réponse apportée à ces défis, Le Cercle vous conseille et vous propose son service traiteur soirée entreprise. Apéro, buffet chic…, vous choisissez la formule anniversaire qui convient à l’expérience souhaitée.

Un repas d’anniversaire inoubliable

Que l’anniversaire se déroule au sein de votre entreprise ou dans un lieu événementiel, les participants s’attendent à vivre une expérience, à être surpris avec un cocktail, un déjeuner ou un dîner d’exception. Pour stimuler leurs papilles en cette occasion, Le Cercle conçoit des menus avec des ingrédients frais, de saison, produits en Île-de-France et généralement bio. Votre traiteur événementiel à Paris et dans d’autres régions de France concocte la cuisine qui correspond à votre image et à celle de votre entreprise, avec une formule anniversaire clé-en-main conforme à l’esprit et de l’événement et de votre entreprise. Pour l’anniversaire de votre entreprise, n’hésitez pas alors à bousculer l’imaginaire des participants, à faire preuve de créativité en proposant un repas insolite à votre équipe et à vos invités. Vous découvrirez ainsi vos collègues et collaborateurs sous un autre angle. Vous pouvez par exemple proposer une activité de rallye culinaire, une expérience de dégustation avec des accessoires improbables, une soirée d’anniversaire dans le noir, etc. Parce que souhaiter un joyeux anniversaire votre entreprise est inconcevable sans gâteau, Le Cercle réalise une pièce spéciale qui met à l’honneur votre histoire, le logo de votre entreprise ou un élément de votre métier. Pour épater l’assemblée, son entrée sur scène doit être scénarisée et participer à l’expérience vécue en ces moments : jingle musical, lancé de ballons et de paillettes, mise en lumière spécifique pour que le dessert fasse partie de ces moments magiques et devienne une animation à part entière. Vos équipes et clients ne seront pas près d’oublier votre anniversaire !

Les étapes à suivre pour une journée d’anniversaire mémorable

Un anniversaire d’entreprise renforce la cohésion d’équipe, parfois bien davantage qu’un team building et permet de fidéliser vos clients en faisant vivre des expériences humaines riches en émotions, créatrices de liens profonds. L’événementiel favorise en effet la cohésion, l’engagement à travers l’histoire qu’il raconte. La fête d’anniversaire est aussi un outil de communication à part entière, et il convient qu’elle favorise une vision positive de votre entreprise auprès des invités. Mais pour marquer les esprits des participants à tous les coups et organiser un évènement en lien avec votre histoire en toute sérénité, vous allez devoir procéder dans l’ordre, évaluer avec précision vos objectifs, vos contraintes et votre budget et relever bien des défis pour faire que cette célébration soit un succès.

Adapter votre événement à vos objectifs et à votre budget

Lors de l’organisation de grands événements, tels que la fête d’anniversaire d’une entreprise, bien des paramètres entrent en compte. Dans tous les cas, le choix du lieu est stratégique. Vous souhaitez célébrer cet événement au sein de votre entreprise, dans vos locaux ? Mais vos locaux sont-ils équipés pour recevoir cette soirée ? La location de salles et d’espaces équipés en matière de sonorisation et d’audiovisuel peut être préférable, même si cela représente évidemment un coût. La date est également à prendre en compte, ne serait-ce que pour des raisons pratiques. Vos employés peuvent ne voir dans une telle fête qu’une obligation de travail si elle se déroule sur la période estivale, ou au contraire y voir un team building déguisé. Selon le secteur d’activité, vos clients seront moins disponibles sur telle ou telle date, et pourraient bouder cette occasion festive. Enfin, le lieu envisagé, à Paris ou ailleurs en France, peut être moins disponible selon les périodes. L’événementiel est en effet une activité très périodique, à Paris comme dans d’autres régions de France, ce qui induits des disponibilités restreintes selon la date. 

L’organisation en elle-même d’événements d’entreprise est un engagement profond et, de par la variété de compétences qu’elle appelle, peut nécessiter pour votre entreprise le recours à des partenaires. Le Cercle est ainsi un partenaire idéal pour tout ce qui touche à la restauration, et peut apporter son aide et son expérience sur d’autres aspects de l’événements, vous délivrant idées et conseils sur le choix du lieu ou des animations pour faire de cet événement un succès générateur de liens humains, de cohésion et d’engagement de la part de vos employés ou clients invités. Le recours à une agence événementielle, qui prendra en charge la réservation du lieu, des activités et animations et la communication antérieure et postérieure à l’anniversaire peut également être une option intéressante et apporter bien des avantages, malgré le coût que cela peut représenter pour votre budget. Une agence faisant preuve de créativité, c’est son travail, saura vous apporter les idées nécessaires à la définition du thème de votre événement, en cohérence avec l’histoire que vous souhaitez raconter à vos invités, votre activité, vos objectifs et votre image. Le choix des partenaires, qu’il s’agisse de locaux équipés, d’un traiteur d’expérience comme Le Cercle, d’activités pour les participants en marge de l’événement ou des animations de la soirée est donc stratégique. La question du coût est bien sûr centrale, mais le plus important est l’expérience que vous proposerez à vos invités lors de ces moments.

Sélectionner vos invités

Commencez par déterminer la cible de votre fête d’entreprise, qui détermine à la fois le thème et le choix des participants à l’événement. Le but est d’augmenter la notoriété de votre marque ? Le mieux reste alors d’inviter un maximum de personnes à l’anniversaire de votre entreprise afin de vous faire connaître, en mettant l’accent sur l’histoire de votre entreprise, son esprit, sa structure et ses valeurs. En revanche, s’il s’agit de consolider vos relations commerciales, réservez les invitations de la fête d’anniversaire à vos clients. Votre événement sera surtout l’occasion de répondre à leurs interrogations et de les aider à atteindre leurs objectifs, grâce à vos produits ou vos services. Mais un anniversaire d’entreprise peut aussi être un événement interne. Si vous souhaitez recruter des talents et montrer les avantages qu’ils auraient à vous rejoindre; ou remotiver vos équipes, organiser un anniversaire d’entreprise permettra de renforcer le sentiment d’appartenance. Si vous hésitez, pourquoi ne pas mettre en place à l’occasion de la mise en place de l’anniversaire d’entreprise un brainstorming d’équipe, travail qui permet de définir l’esprit de votre événement et de déterminer les animations les plus pertinentes selon votre identité et votre activité ? Une telle démarche favorise l’implication et l’engagement de vos collaborateurs qui n’en seront alors que plus forts, et vous pourriez constater une belle cohésion entre vos employés.  

Promouvoir l’événement 

Un anniversaire d’entreprise ne se célèbre pas tous les jours. Ces moments importants ont généralement lieu tous les 5 ou 10 ans… Alors, vous ne devez pas lésiner sur la communication : pour cet anniversaire, votre entreprise est en fête et se doit de briller ! Sur vos cartons d’invitation, disposez un logo d’anniversaire qui rejoint celui de l’entreprise, ainsi qu’une charte graphique spécialement imaginée pour l’événement. Ils se retrouveront également sur l’ensemble des supports de votre entreprise, depuis la signature mail aux véhicules de fonction. Le jour J, demandez à une agence événementielle de créer un film retraçant les moments forts de votre entreprise. L’émotion sera au rendez-vous chez tous les participants, qu’ils appartiennent à votre équipe ou non ! N’hésitez pas à choisir un thème pour l’anniversaire de votre entreprise, en veillant à rester cohérent dans la sélection des animations et activités. Après les festivités, l’agence événementielle publiera sur le site dédié à l’événement un reportage photo et un clip vidéo. Il ne vous restera plus qu’à les partager sur les réseaux sociaux, et vous obtiendrez une superbe opération de communication !

Choisir un cadeau anniversaire d’entreprise

Vous pouvez bien entendu remercier les participants au cours d’un discours, qui participe à votre communication en diffusant l’esprit de l’entreprise et ses valeurs. Afin d’améliorer davantage votre image de marque, offrez-leur également des petits cadeaux. Selon votre budget, vous pouvez récompenser vos clients VIP avec des objets publicitaires de prestige ou ne faire aucune exception si telles sont vos valeurs. Les idées cadeaux sont nombreuses, en lien ou non avec votre activité : cela peut être un produit mettant en valeur votre savoir-faire ancestral, un coffret gourmand ou du vin aux couleurs de votre événement et de votre entreprise, des accessoires de high-tech, un livre relatant la vie de l’entreprise agrémenté d’anecdotes humoristiques, etc. L’essentiel est d’offrir un cadeau personnalisé, utile et sympathique, pour que votre nom et ces moments restent gravés dans la mémoire de chacun des participants. Le cadeau favorise la promotion d’une vision positive de votre entreprise, tant pour votre équipe qu’en externe. C’est la garantie de gagner en visibilité à l’occasion de cet anniversaire !

Une animation originale

Célébrer les anniversaires de votre entreprise est extrêmement fédérateur et participe à la construction de l’image de votre entreprise, tant vis-à-vis de vos clients que de votre équipe. A l’instar d’un team building ou d’une réunion de travail d’équipe, cette célébration favorise l’engagement et le sentiment de cohésion entre vos collaborateurs. Il est donc important de réfléchir à l’expérience qui sera vécue par les invités. Cela inclut l’histoire qui sera racontée en cette occasion, ce qui implique potentiellement de définir un thème, mais surtout de prévoir les animations et activités pour vos invités. A ce titre, il faut envisager les avantages des différentes options, puis arbitrer en fonction des contraintes pratiques, telles que le lieu ou la date, le nombre de participants et l’âge des invités et, bien sûr, du coût des activités envisagées. Le nombre d’invités a son influence, et l’organisation d’événements tels qu’une soirée anniversaire est bien plus ardue que celle d’un team building. Pourtant, plusieurs idées peuvent parfaitement remplir cet office et ravir vos employés dans ces moments festifs. Organiser une soirée dansante dans vos locaux pour célébrer cet anniversaire plaît toujours. Si vous manquez d’idées de jeux, faire appel à des professionnels de l’animation favorise la mise en place d’une ambiance festive parmi les participants et assurer le bon déroulement de votre évènement. Avec un DJ qui s’occupe de la sonorisation, un magicien qui distrait vos invités, des déguisements et un appareil photo jetable mis à la disposition des participants pour se souvenir de ces moments, votre anniversaire d’entreprise promet d’être une fête réussie ! Certains locaux équipés peuvent apporter des idées à l’occasion. Si votre événement se déroule en été, prévoyez de l’occasion pour organiser des jeux d’extérieur pour célébrer votre anniversaire d’entreprise, comme les sumos, une chasse au trésor, une course d’orientation, ou encore des défis d’équipe. Pour une animation événementielle pleine de rebondissement, pensez aussi aux avantages du laser-game, d’un escape game ou encore d’une partie de bowling. 

Il existe en matière d’animations et d’activités ou de choix du thème des effets de mode, dont il convient de s’éloigner pour que l’anniversaire de l’entreprise marque l’esprit de votre équipe comme de toute personne invitée à cette célébration. Un important travail de recherche et de sélection parmi les activités se doit d’être effectué, pour plaire à vos collaborateurs sans donner l’impression que la fête est pour eux un prolongement de leur travail. Pour vos autres invités, cela doit faire écho à l’activité de votre entreprise tout en restant inattendu. Le choix du thème implique par conséquent une certaine dose de créativité de la part de votre entreprise, tout en devant respecter l’impératif d’un coût maîtrisé. Ici aussi, faire appel à l’expertise d’une agence, malgré le coût, présente bien des avantages et peut s’avérer crucial pour relever les défis qui se présentent à vous. Toutefois, certaines tendances s’imposent comme durables. Les enjeux d’écoresponsabilité, de local sont ainsi prégnants. 

La liste des activités possibles dépend de votre créativité, de votre budget, et des objectifs à atteindre. Elle dépend aussi de votre histoire, de vos valeurs. Certaines activités pourront renforcer la cohésion entre vos collaborateurs, quand d’autres seront plus adaptées à la création de liens forts avec vos clients. Mais dans tous les cas, l’organisation d’événements comme la célébration de l’anniversaire de votre entreprise se doit d’être un succès, malgré les défis et difficultés. Fort de son expérience et de ses valeurs, Le Cercle vous accompagne pour un coût raisonnable dans l’organisation de votre événement, en soirée ou non, pour faire de l’anniversaire de votre entreprise une expérience à part entière, qui remplira les objectifs fixés, tels que renforcer le sentiment d’appartenance de vos collaborateurs, et apportera à vos invités le souvenir de moments inoubliables.